A Administração moderna possui muitos métodos. recursos e formas de ajudar qualquer empreendedor a ser mais organizado, centrado e principalmente mais produtivo, e se você não gosta e não quer perder tempo confira mais esse artigo e descubra novas possibilidades.
Conheça uma Planilha Matriz GUT – Clique aqui.
Não perca tempo com coisas sem importância.
Mas afinal o que é Matriz GUT?
GUT é um acrônimo dê:
- Gravidade
- Urgência
- Tendência
Basicamente e resumidamente é uma forma de você organizar tudo o que deve ser feito, priorizando o que de fato deve ser priorizado.
Vou dar alguns exemplos e usar essa técnica para priorizar e decidir qual resolver primeiro.
- A lâmpada queimou.
- A torneira está vazando.
- A geladeira está dando choque.
Antes de usar o método vou dar as regras do “jogo”.
| GRAVIDADE | URGÊNCIA | TENDÊNCIA |
| Nível| Descrição | Nível| Descrição | Nível| Descrição |
| 5 = Extremamente grave | 5 = Precisa de ação imediata | 5 = Irá piorar rapidamente se nada for feito |
| 4 = Muito grave | 4 = É urgente | 4 = Irá piorar em pouco tempo se nada for feito |
| 3 = Grave | 3 = O mais rápido possível | 3 = Irá piorar |
| 2 = Pouco grave | 2 = Pouco urgente | 2 = Irá piorar a longo prazo |
| 1 = Sem gravidade | 1 = Pode esperar | 1 = Nada irá mudar |
Agora vamos lá… vou definir o nível crítico da Gravidade, Urgência e Tendência de cada problema.
| Descrição | Gravidade | Urgência | Tendência | Pontuação total |
| A lâmpada queimou | 2 | 1 | 1 | 2 |
| A torneira vazando | 2 | 3 | 3 | 18 |
| A geladeira está dando choque | 5 | 3 | 2 | 30 |
Agora com a pontuação calculada basta resolver primeiro a com pontuação maior, em nosso caso á geladeira dando choques.
A pontuação é calculada multiplicando-se a Gravidade * Urgência * Tendência.
Para poucos problemas à resolver papel e caneta dá conta, mas imagina uma grande quantidade de tarefas. Pensando nisso desenvolvemos uma Planilha de Matriz GUT (clique aqui).
Abaixo uma imagem da Planilha Matriz GUT da Inovar.net
A Matriz GUT também está dentro da Planilha Finanças Pessoais Completa.
Confira nossa Planilha de Matriz GUT clicando aqui.
Vídeo da Planilha em ação usando os problemas citados.
Ainda tem dúvidas sobre o que é Matriz GUT? Assista ao vídeo abaixo com o professor Julio, recomendo!
Comentários encerrados.