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Truques do Excel #08 Apagar a Planilha atual usando o teclado

Hoje vou ensinar como APAGAR a Planilha ativa usando somente o teclado, ou seja, tome muito cuidado ao usar essa dica, pois informações importantes podem ser perdidas.

Para APAGAR a Planilha ativa aperte e segure as teclas Alt e depois a tecla C e depois a tecla K (as três simultaneamente) agora pode soltar tudo e apertar a tecla E. Observe que o nome da Planilha vai ficar pronto para receber o novo nome, basta digita-lo.

Resumindo Alt + C + K e depois E

Aviso: tenha cuidado ao usar esse atalho, como eu já disse informações importantes podem ser perdidas, pratique as dicas que eu ensino em uma Planilha em brando (é mais seguro).

Gostou da dica? Essa é apenas a oitava, muitas ainda estão por vir. Informe seu e-mail abaixo e receba as Dicas e Truques do Excel em seu e-mail.

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Truques do Excel #07 Como renomear Planilha ativa usando o teclado

Hoje vou ensinar como renomear a Planilha ativa usando somente o teclado, essa é uma dica que vai deixar seus colegas de trabalho imaginando onde você aprende isso. Vamos lá!

Para renomear a Planilha ativa aperte e segure as teclas Alt e depois a tecla C e depois a tecla O (as três simultaneamente) agora pode soltar tudo e apertar a tecla R. Observe que o nome da Planilha vai ficar pronto para receber o novo nome, basta digita-lo.

Resumindo Alt + C + O e depois R

Legal, agora você já pode impressionar seus amigos.

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Truques do Excel #06 Salvar arquivo aberto no Excel

Essa dica é para minimizar o risco de perder as informações de um trabalho realizado no Excel.

Eu mesmo já perdi muito por esquecer de salvar. Vamos lá!

Para salvar o arquivo que está aberto aperte e segure a tecla Ctrl e depois aperte a tecla B (Ctrl + B). Esse atalho vai salvar as alterações em sua pasta de trabalho do Excel. É o mesmo que apertar no botão Salvar.

Dica.: Se habitue a usar com frequência esse atalho, tornando-se um hábito dificilmente você perderá algo que produziu. Esse mesmo atalho serve para arquivos .DOC (Word).

Essa é a sexta dica da série especial Truques do Excel, estamos apenas começando!

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Truques do Excel #05 Aplicar Formatação de moeda usando teclado no Excel

Dessa vez vou ensinar uma técnica para formatar de forma muito rápida números, aplicando o formato de moeda aos números selecionados.

Aperte simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + $ , essa combinação vai aplicar a formatação de moeda a seleção.

Esse atalho é muito prático e vai ajudar bastante em sua produtividade.

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Truques do Excel #04 Adicionar Data sem formulas com teclas de atalho

Em nossa quarta publicação do Truques do Excel vou lhe mostrar como adicionar a data atual usando apenas duas teclas. Essa dica é muito útil para relatórios rápidos por exemplo. Vamos lá!

Com a célula onde deseja adicionar a data atual selecionada aperte simultaneamente as teclas Ctrl + ; (control mais a tecla ponto e virgula).

Muito simples e muito prático não é?

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Truques do Excel #03 – Se movendo de forma eficiente nas Planilhas

Dessa vez o truque que irei trazer é muito útil quando estamos analisando um relatório ou mesmo uma boa quantidade de dados em nossas Planilhas, confira!

Page Up e Page Down

O Page Up fará com que a visualização da tela seja deslocada para cima.

Digamos que em sua Planilha você está visualizando da linha 29 até a linha 58, se apertar a tecla Page Up a visualização em sua Planilha será da linha 01 até a linha 28.

O Page Down serve para descer a visualização da mesma forma que o Page Up sobe a visualização de tela. Ainda usando o exemplo anterior, se você está visualizando da linha 01 até a linha 28, ao apertar a tecla Page Down a visualização será da linha 29 até a linha 58.

Resumindo

O Page Down desce a visualização de tela, enquanto o Page Up sobe a visualização.

Espero que essa dica do Truques do Excel seja útil e lhe ajude bastante. Para memorizar abra uma Planilha e faça o teste, a prática lhe fará um mestre no Excel.

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Truques do Excel #01 – Série de dicas especiais – Grátis

O Excel é uma caixa de ferramentas surpreendente, seu uso é apaixonante, e quando criamos algo que realmente ajuda e facilita nossa vida, ou a vida de outros usuários ficamos ainda mais felizes.

Para compartilhar meus conhecimentos iniciarei uma série especial chamada Truques do Excel, nela apresentarei truques, dicas, macetes, atalhos ninjas e muito mais para facilitar o uso, compreensão e velocidade no uso dessa ferramenta magnifica.

Perguntas

Você sabe como adicionar a data de hoje sem usar formulas?

Sabe como acessar uma lista suspensa sem usar o mouse?

Sabe como navegar entre planilhas usando apenas o teclado?

Se você respondeu não para algumas dessas perguntas (ou mesmo para todas), essa série é para você.

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Planilha Controle de Caixa (Fluxo de caixa) atualizada e com novo recurso (Vídeo)

A Planilha Controle de Caixa (Fluxo de caixa) foi atualizada e agora possui o recurso exclusivo de importação de dados de versões anteriores para essa nova versão. Confira abaixo mais detalhes dessa excelente novidade.

Planilha-Controle-de-caixa-4.1.12

 

Esse novo recurso significa que com poucos cliques e cerca de 1 minuto você já terá acesso aos novos recursos, melhorias e ajustes finos que preparamos para você.

O que esse recurso faz exatamente?

Ele importa os dados de sua planilha antiga para essa nova versão, tudo isso de forma automática, sendo assim você não precisará digitar novamente as informações já registradas na versão anterior.

Isso se traduz em agilidade, economia de tempo e rapidez no processo.

Quais os dados que são importados?

  • Todo o registro financeiro.
  • Todo o cadastro de clientes.
  • O Plano de Contas.
  • O centro de custos.
  • As formas de pagamento.
  • As contas bancarias.
  • Os ajustes de clientes/fornecedores.

Além desse excelente recurso de atualização simplificada a planilha ganhou as seguintes melhorias.

  • Códigos dos botões reescritos.
  • Pesquisa de clientes com importação do código do cliente para a tela de registro de entradas e saídas.
  • Pesquisa de clientes com importação do código do cliente para a tela de registro de parcelamento.

Assista abaixo o vídeo demonstrativo e veja como é fácil atualizar e usar a nova versão.

 

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Qual a diferença entre Gasto, desembolso, investimento, custo, despesa e perda?

Hoje vou apresentar a diferença de várias nomenclatura usadas na contabilidade de custos. Confira! É muito interessante.

Gasto – É a compra de algo, pode ser produto, serviço, máquina, prédio, etc.

Desembolso – É o pagamento do gasto, para simplificar veja o exemplo:
No dia 1 você comprou uma máquina (isso é o gasto), e ficou acertado que no dia 20 você pagaria a maquina(isso é o desembolso).

Investimento – É a aplicação de recursos visando obter um retorno vantajoso futuro.

Custo – São gastos decorrentes da produção de bens ou serviços, por exemplo temos matéria prima.

Despesa – Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente com o objetivo de obter receitas. Por exemplo a energia que é usada em um escritório contábil.

Perda – São produtos ou serviços que de forma involuntária e anormal são desperdiçados. Exemplo: Produto quebrado no manuseio, produto fora de garantia.

Tentei ser o mais direto e rápido possível, espero que tenha gostado e se tiver qualquer dúvida os comentários estão abertos, fique a vontade.

 

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Atualização Planilha Controle de estoque para versão 1.6.0 – CURVA ABC

Nessa atualização realizei várias melhorias e adicionei novos recursos. Confira!

Essa Planilha de Controle de Estoque está disponível aqui.

Um relatório de extrema importância foi adicionado, falo da classificação dos produtos em grupos, ele é conhecido como CURVA ABC. Veja imagem abaixo:
controle-estoque-excel-relatorio-curva-abc

O que é relatório de CURVA ABC?

Esse relatório divide os produtos em três grupos (A, B, C).

Grupo A

Os produtos do grupo A são os mais importantes, eles geram bons resultados e são eles que devem ter atenção redobrada, não pode haver falhas com eles.

Os principais cuidados para os produtos do grupo A são:

  • Não deixar faltar esse produto em estoque.
  • Manter uma boa relação com os fornecedores desses produtos.
  • Acompanhar a concorrência com foco nos produtos desse grupo.
  • Buscar a melhoria continua na gestão dos produtos desse grupo.

As principais características dos produtos do grupo A são:

  • Alta lucratividade
  • Baixo custo para mante-lo em estoque.
  • As vezes não é o mais vendido, mas é o que gera melhores resultados.

Grupo B

São produtos secundários, se precisar escolher entre dois produtos foque no produto do grupo A, e se os dois estiverem no mesmo grupo use o relatório para escolher o mais lucrativo.

Os produtos do grupo B geralmente não são tão lucrativos, mesmo vendendo bastante. E quando são lucrativos podem esconder custos com mão de obra ou armazenagem que o fazem ser pouco atraentes e geram pouco resultado financeiro.

Grupo C

Esse grupo geralmente é formado por produtos encalhados (poucas vendas), produtos adquiridos com preço errado (compra cará, má negociação),  alto gasto com mão de obra ou mesmo de armazenagem, assim consumindo os lucros.

Quanto menos produtos do grupo C estiverem em seu estoque mais saudável será ele.

Realize promoções e tente se livrar dos produtos do grupo C.

Tela inicial da Planilha totalmente remodelada.

controle-estoque-tela-inicial

Agora a tela inicial serve para lhe alertar sobre problemas no estoque e lhe trazer informações importantes, como por exemplo valor atual do estoque.

Para facilitar a navegação foi adicionada uma tela com links para todos os relatórios.

relatorios-controle-estoque-excel

Algumas outras melhorias foram adicionadas, mas não citarei aqui.

Gostou? Tem dúvidas? Sugestões?

Deixe seu comentário aí em baixo, com certeza irei ler.

Clique aqui para conhecer mais sobre a Planilha de Controle de Estoque.