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Matriz GUT – Saiba o que é e como ela pode lhe ajudar – Vídeos

A Administração moderna possui muitos métodos. recursos e formas de ajudar qualquer empreendedor a ser mais organizado, centrado e principalmente mais produtivo, e se você não gosta e não quer perder tempo confira mais esse artigo e descubra novas possibilidades.

Não perca tempo com coisas sem importância.

Mas afinal o que é Matriz GUT?

GUT é um acrônimo dê:

  • Gravidade
  • Urgência
  • Tendência

Basicamente e resumidamente é uma forma de você organizar tudo o que deve ser feito, priorizando o que de fato deve ser priorizado.

Vou dar alguns exemplos e usar essa técnica para priorizar e decidir qual resolver primeiro.

  • A lâmpada queimou.
  • A torneira está vazando.
  • A geladeira está dando choque.

Antes de usar o método vou dar as regras do “jogo”.

GRAVIDADE URGÊNCIA TENDÊNCIA
Nível| Descrição Nível| Descrição Nível| Descrição
5 = Extremamente grave 5 = Precisa de ação imediata 5 = Irá piorar rapidamente se nada for feito
4 = Muito grave 4 = É urgente 4 = Irá piorar em pouco tempo se nada for feito
3 = Grave 3 = O mais rápido possível 3 = Irá piorar
2 = Pouco grave 2 = Pouco urgente 2 = Irá piorar a longo prazo
1 = Sem gravidade 1 = Pode esperar 1 = Nada irá mudar

Agora vamos lá… vou definir o nível crítico da Gravidade, Urgência e Tendência de cada problema.

Descrição Gravidade Urgência Tendência Pontuação total
A lâmpada queimou 2 1 1 2
A torneira vazando 2 3 3 18
A geladeira está dando choque 5 3 2 30

Agora com a pontuação calculada basta resolver primeiro a com pontuação maior, em nosso caso á geladeira dando choques.

A pontuação é calculada multiplicando-se a Gravidade * Urgência * Tendência.

Para poucos problemas à resolver papel e caneta dá conta, mas imagina uma grande quantidade de tarefas. Pensando nisso desenvolvemos uma Planilha de Matriz GUT (clique aqui).

Abaixo uma imagem da Planilha Matriz GUT da Inovar.net

Resultado-Matriz-GUT

Confira nossa Planilha de Matriz GUT clicando aqui.

Vídeo da Planilha em ação usando os problemas citados.

Ainda tem dúvidas sobre o que é Matriz GUT? Assista ao vídeo abaixo com o professor Julio, recomendo!