Planilha de controle de estoques completo

Apresento uma planilha de controle de estoque em excel para pequenas empresas e negocios, com ela você tem como controlar o que tem em estoque e quando se deve comprar mais algum insumo.

Vamos a apresentação.

Primeira Planilha: Estoque
Nesta planilha devem ser cadastrados os produtos a serem gerenciados, ela é o centro de controle geral e nela serão contabilizados os saldos vindos das planilhas de Entradas e Saídas.

Os campos que podem ser alterados na planilha Estoque são:
SKU – É o código único que cada produto deve ter, não pode ser repetido.
Descrição – É o nome propriamente dito do produto a sergerenciado.
Tipo – Se é um insumo ou equipamento.
Medição – Unidade de medida a ser usada para aquele produto, exemplo: Pacote, Grama, Kilo, Etc.
Ajustes – Deve ser usado para a entrada inicial do produto ou outros ajustes na quantidade real que existe em estoque.
Minimo e Maximo – Defina aqui a quantidade minima que deve existir em estoque para que quando atingir o nível minimo a planilhe avise que está na hora de reabastecer.

Os demais campos são automáticos.

Segunda Planilha: Entradas
Use essa planilha para alimentar seu estoque, ou seja, quando comprar mais produtos realize uma nova entrada usando o SKU cadastrado na planilha Estoque.

Alimentando a Planilha Entradas o estoque é atualizado automaticamente.

Terceira Planilha: Saídas
Quando um produto sair do estoque para ser usado é aqui que deve ser feita a baixa, atualizando esta planilha o estoque é calculado automaticamente.

A Pasta de trabalho foi feita usando o excel 2007 e contém alguns dados de exemplo, apague substituindo pelos seus e bom uso.

Quarta Planilha: Consulta
Digite aqui o SKU do produto e tenha uma visão sobre estoque e situação.

Clique ao lado para baixar – Baixar o arquivo: Planilha de controle de estoque para pequenos negocios,
Tamanho: 125,4 kB - Baixado: 47.930 vezes.
Clique aqui para baixar

Atualização:
Diversas pessoas tem utilizado essa planilha como base para controle de estoques e outros usos, gostaria de agradecer aos e-mails e sugerir que deixem seus comentários com sugestões para novas atualizações. Lembrando que a planilha é gratuita e pode ser modificada, não possui senha.

Atualização 2:
A planilha foi atualizada para a versão 1.3 em 21/09/2013 com as seguintes melhorias.

Controle de versão implantado, agora você pode ver exatamente qual sua versão e as melhorias.
Controle centralizado de configurações implantado na Planilha “Configuração”.
Controle de estoque informando os status “Ideal”, “Comprar” e “Excesso” nas recomendações.

Atualização 3:
Vídeo explicativo

Galeria de imagens

[photospace]

About Gledson Leitão

Gledson Leitão é graduando em Administração, gosta de excel embora não tenha tempo para dedicar-se no estudo desta ferramenta tanto quanto gostaria. Atualmente trabalha na Polícia e na administração de uma loja virtual. Gosta de livros, filmes e séries, música e quando dá teatro. É casado com uma mulher maravilhosa e tem um filho admirável. Enfim é um cara legal e você deveria conhecê-lo.
  • Octacilio Carvalho

    Gostaria de receber a planilha de controle de estoque completo

    • Gledson Leitão

      Basta baixar, a planilha está disponível neste post e também na página de downloads do site.

      • http://gmail Jose Carlos

        Olá Gledson!
        Parabéns por dividir conosco sua planilha, sem custo algum…:
        O controle de estoque é fundamental, são poucos que dominam o excel a ponto de montar uma planilha e deixar disponível na rede.

        Abraço.

        • Gledson Leitão

          Assim que tiver tempo e comprar um notebook novo vou fazer as auterações para melhorar a planilha.
          Obrigado por seu comentário.

      • Adriana

        Gledson, bom dia!
        Devido aos vários eloigios, gostaria de utilizar sua planilha; voce pode me enviar, pois não consegui o download.
        Desde já muito obrigada

        Abraços
        Adriana

        • aleandra

          ola,Gleison achei muitissimo interessante e entereço usar sua planilha seria possivel me enviar?

          des de ja agradeço.

      • RENATO MENDES

        Gledson , bom dia!

        Vc poderia enviar esta planilha ?

        Obrigado !

    • http://www.facebook.com/profile.php?id=100003442808817 Waldete

      Mayko simplemente pefierto!!!!!!!!! Fico aguardando novas aulas desse tipo.. e Aguardo o url do site para acompanhar!!!!!! Se pudesse mandar uma video aula excel como montar uma planilha de custo de produtos com valor do frete nome do fornecedor e fazer uma comparae7e3o dos valores, pra mim seria interessante!! Parabe9ns pela iniciativa!!!!!!!!!!!

  • Tamires

    Oi Gladson, bom dia.

    Baixei sua planilha, mas não consigo visualizar, o que faço?

    Desde já, obrigada.

    • Gledson Leitão

      Verifique se tem o excel instalado em seu computador, tambem verifique se a extensão do arquivo está correta.

    • Nikhil

      breton8 de setembro de 2011Ole1 Luana, boa tarde! Muito orbgiada pelo contato.Para saber pree7os de produtos, os acabamentos e dimensf5es disponiveis para compra,pee7o que entre em contato com uma de nossas lojas, onde nossas vendedoras podere3o lhe esclarecertodas as suas duvidas, enviar fotos via e-mail e ore7ar os produtos de seu interesse.Confira abaixo os telefones de nossas lojas Breton Actual!Breton Lar Center- (11) 2252-2903Breton D D- (11) 5506-5248Breton GAbriel- (11) 3062-5052Breton Outlet- (11) 4362-5244Breton Casashopping RJ- (21) 2108-8244Obrigada e ate9 breve!

  • RAFAELLA

    BOA NOITE GLEDSON, baixei sua planilha e gostaria de acrescentar em “consulta” o preço do produto que esta em “entrada”, sabe como faço e tem como fazer isso ? att

    • Mohan

      2 de agosto de 2011Gostaria de saaebr se a casa ainda tem ou pode conseguir as poltroninhas que sairam em fotos de um ambiente decorado pela arquiteta Patredcia Pasquina, na revista Decorae7f5es InterioresVarandas n. 05, pe1gs. 64 a 66 e se existe poltrona de dois lugares da mesma linha, mas tudo de fibra sinte9tica.Em caso positivo, irei e0 loja que me indicarem para prosseguir nas negociae7f5es.Obrigado, aguardando retorno da loja.

  • Pingback: equipamento net()

  • Naila

    Olá
    Gostei muito desta planilha mas o meu Excel é 2010, e não estou conseguindo fazer algumas modificações nela.Alguma sugestão?

  • GEISA

    boa tarde!tem como baixa essa planilha de estoque tem como altera o campo de medida e colocar o saca

  • andre matos

    Gostaria de apo atualizar o campo REPOR pois a minha planilha não tem a opção IDEAL quando esta normal o estoque so fica na posição comprar ou ecesso se mandar o passo a passo atualizo

    desde já agradeço e ótima planilha parabéns

  • Marcos

    Ola amigo eu fiz uma planilha baseada na sua gostaria de saber se fosse poderia aprimorar ela para mim, nem que acertamos uma valor por fora. Grande abraço. MArcos se der me mnande um e-mail ai nos conversamos. abraços

    cabral.pecas@hotmail.com uso esse mesmo como skype tambem.

  • http://www.zanistore.com.br Lucas Zani

    Ótima planilha!!!
    Obrigado por compartilhar!

    Como posso me cadastrar no site para receber as atualizações?
    Há alguma maneira de acrescentar um campo ‘Valor de venda’?

    Obrigado!

    • Claudio

      Oi gostei do seu blog e vou te sgueir… apesar que odeioooo caminhar… correr entao nem pensar… a minha salvae7ao e9 a bike que ainda ando um pouco… gostei do jeito informativo que vc escreve… e9 mto importante sair do sedentarismo, se nao fossem minhas voltas de bike estaria uns quilos mais fofinha…te9 mais…Boa noitee!!

  • http://- jose maciel

    Bom dia… essa planilha essa formatada para qual excell? obrigado

    • Alex

      Parabe9ns pela aula! Muito bom msm.Leandro, quero te pedir uma ajuda com VBA, preciso saavlr um arquivo no formato .txt atrave9s do excel 2007.O detalhe e9 que o delimitador tem que ser ; (ponto e vedrgula).Quando fae7o o processo o excel sf3 salva com o delimitador tabulae7e3o.Grato.

  • http://www.supremefio.com.br Mirthes

    Ola Boa noite, quero te parabenizar pela planilha perfeita e por compartilhar sem custo, me salvou e ao meu comercio tbm rsrsrs.

    Grata.

    Mirthes

  • Adriano

    Olá Gledson.
    Parabéns por criar uma planilha tão bem elaborada.Realmente ela atende muito bem as necessidades dos dados que o estoque precisa.E muito obrigado pela enorme gentileza de disponibilizar ela para uso.Estarei usando ela como plataforma de um projeto que estou elaborando de controle do estoque de onde trabalho.Foi uma enorme gentileza que você prestou a nós.

  • Sheila

    Planilha Fantástica, quero aprender a fazer. Você ministra cursos?
    Abraço!

  • Raquel

    Oi Gledson,

    Muito útil a sua planilha. Estava tentando elaborar uma, mas estava empacando…Obrigada por nos disponibiliza-la.

    Grata,

    Raquel

  • Denílson

    Olá, Gledson.
    Parabéns!!! Excelente Trabalho.

    Grato!

    Denilson

  • Tiburtino Lopes de Carvalho

    Prezado Gledson Leitão,

    Muito obrigado pela maravilhosa planilha que veio atender
    as minhas necessidades!

  • Felipe Santos

    Gostaria da sua planilha!
    Parece ser muito útil.
    Grato.
    Felipe

  • Izael

    Olá Gledson,

    Gostei desta planilha, mas gostaria de saber se tem como acrescentar nela varias abas de saída.
    Ex: Digamos que eu tenha varias equipes que prestam serviços e precisão pegar material diariamente. Como acrescentar e controlar o que cada equipe gastou sendo que toda retirada das equipes devam ser baixadas no estoque.
    Aguardo retorno.

  • Sérgio Garcia

    Excelente trabalho ficou ótima, baixei mas não consigo incluir ou alterar, se possível me mande por e-mail vai me salvar muito.

    Parabéns Garoto.

    Sérgio Garcia

  • Henrique

    Ola Gledson,

    Ficou muito Bom !. Acho que seria muito interessante se atribuísse valor total para as peças em estoque e todo o estoque.

  • Gianna Carla

    Quero parabenizar pela iniciativa e qualidade da Planilha elaborada por você. Agradeço por sua iniciativa em compartilhar gratuitamente desta ferramenta. Eu que sou leiga no manuseio do Excel, consegui entender a planilha e espero que consiga utilizá-la no meu dia a dia no trabalho. Deixo meu abraço fraterno.

  • Ana Caroline

    Olá, muito obrigada por compartilhar a sua planilha.

    Mas não consigo trocar os nomes das colunas extras. Pode me ajudar?

  • Francisco Costa

    Boa tarde Gledson,
    Obrigado pela ótima iniciativa de compartilhar esta ferramenta de trabalho.

    • http://inovar.net Gledson Leitão

      Obrigado Francisco, em breve colocarei uma nova planilha com mais funções e mais simples de usar baseada nesta.

  • Jussara

    Olá Gledson,
    Parabéns pela planilha, excelente trabalho! Obrigada por disponibilizá-la, vai me ajudar muito.
    Tudo de bom pra você e sua família.

  • Lucimar

    Parabéns Gledson,

    sua planilha é maravilhosa, procurei e baixei enumeras planilhas, mas nem uma tão simples e perfeita

    como a sua, tudo o que eu precisava, muito sucesso e paz em sua vida.

    Lucimar

  • Jociane Moraes

    Ola Bom dia !
    Parabéns pela planilha muito ultil e precisa, obrigada por compartilhar.
    Deus abençoe sua vida.

    • http://inovar.net Gledson Leitão

      Olá Jociane, obrigado por seu comentário e qualquer sugestão estarei por aqui.

    • Sahar

      Ole1 Leandro, tudo bem? Primeiramente parabe9ns pela aula. Gostaria de saber se podemos corsanver um pouco por email sobre suas aulas e um possivel curso de Excel que vc possa vim a desenvolver.Posso esperar o retorno do seu contato?Agradee7o a atene7e3o e um forte abrae7o!

  • Egglê Albuquerque

    Tabela maravilhosa, agora como faço para destravar? rsrsrsr Meu pc está sem áudio e vi o vídeo mais … nada rss!!! Me ajude por gentileza?

    • http://inovar.net Gledson Leitão

      Basta destravar, pois não coloquei senha, apenas travei.

  • Luiz Gabriel

    Como destravo?

    • http://inovar.net Gledson Leitão

      A planilha não tem senha, basta desbloquear.

  • otavio

    Muito bom meu caro. Parabéns

  • Guilherme

    Muito boa sua planilha Gledson!!!

    Me ajudou muito!!

    Obrigado

    • http://inovar.net Gledson Leitão

      Obrigado amigo.

  • Cristiane

    Muito boa sua planilha!! Só estou com uma dúvida não consigo consultar na aba “consulta” por nome do produto caso não lembre o SKU ou só consultando o SKU na planilha estoque mesmo?

  • Willian Daviny

    Ola Gledson, bom parabéns pela planilha realmente é muito boa, enfim trabalho com construção naval e estou utilizando ela para fazer o controle do estoque dos materias que saem para o navio, porem minha duvida é a seguinte, em “Estoque” onde aparece “Colunas Extras” Eu coloquei “Casco-OC001″ “Casco-OC002″ “Ativo” “Implant” que são os valores que vão aparecer na guia “Consultas” porem na guia “Entradas” eu coloquei as mesmas colunas que na guia “Estoque”, o que acontece é que eu gostaria de quando for dar entrada no material eu colocar o valor total do material que ta entrando no meu estoque e ja colocar a qual setor ele ta reservado. por exemplo: Eu tenho 100 motores no total em estoque que chegaram , sendo 50 para Casco-OC001, 25 para Casco-OC002, 20 para Ativo e 5 para Implant, então quando eu desse entrada nesse material eu gostaria que automaticamente ja mudasse em “Estoque” o que mudaria também em “Consultas”. Sera que você pode me ajudar ?? Fico grato desde já e aguardo um retorno att Willian Daviny – Coordenador Geral
    williandaviny@gmail.com

  • jailton se jesus silva

    estou predentendo abrir um pequeno comércio de materiais elétricos e preciso de uma planilha deste tipo se posivel min mande ela mais aberta para que possa analizar primeiro para posterior compra a da mesma

    • http://inovar.net Gledson Leitão

      A planilha é gratuita, basta baixar e usar.

  • Dayse

    Ola, Gledson, gostaria de sua ajuda, adorei a planilha de controle de estoque, porem como não entendo de formula, não consigo configurar da maneira que preciso, voçê poderia me ajudar ou fazer uma planilha da maneira que preciso ? e qual seria o custo ? preciso urgente de ajuda, pois preciso organizar o estoque da empresa onde trabalho, Por favor me ajuda.

  • Elizeu

    Tem como aumentar o número de estoque para 500?

  • Filipa Rodrigues

    Ola, Gledson

    Obrigada por partilhar a sua planilha de controle de estoque, é muito interesante, e completa, vai-me ajudar bastante, uma vez que me estou a iniciar nesta área.
    Obrigada e parabéns.

  • Cristiane

    Olá Gledson! Realmente a sua planilha é muito boa, além de completa e fácil de manusear. Como o meu conhecimento em Excel ainda não é tão bom você pode me explicar como faço para deixar as opções na célula repor (comprar, em excesso…) sinalizadas nas cores vermelho, verde e amarelo?

    Obrigada e parabéns pela planilha!

    Att,
    Cristiane.

    • http://www.inovar.net Gledson Leitão

      Isso pode ser feito usando um recurso chamado formatação condicional, vou tentar aplicar algo semelhante na próxima atualização da planilha.

      Espero ter ajudado e obrigado por sua visita e comentário.

  • diego

    Não estou conseguindo baixar, está dando error 500

    • http://www.inovar.net/ Gledson Leitão-Inovar Podcast

      Download normalizado, atualizei a página de downloads e agora está tudo normal novamente.

  • Fabio

    Não consigo Baixar suas planilhas. Dá erro 500.

    • http://www.inovar.net/ Gledson Leitão-Inovar Podcast

      Download normalizado. Pode baixar novamente. Desculpe a demora em responder.

  • http://www.inovar.net/ Gledson Leitão-Inovar Podcast

    Pessoal, desculpe o erro na hora de baixar a planilha e os demais arquivos do site. Realizei uma migração do site para outra hospedagem e infelizmente apareceu esse erro que não consegui solucionar.
    Para contornar esse erro instalei um novo plugin e em breve melhorarei a página de downloads.

    Um forte abraço e voltem sempre.

  • Jhonata

    Ola td joia ? eu nao estou conseguindo baixar a planilha sera que alguem pode postar um novo link ou me mandar a planilha de alguma forma? obrigado

    • http://www.inovar.net/ Gledson Leitão-Inovar Podcast

      Download normalizado. Pode baixar novamente.

  • Paulo Humberto

    Bom Dia
    Sr. Gledson
    Muito obrigado por esta ferramenta gratuita, mostra o quanto você é generoso e uma pessoa abençoada por DEUS, eu gostaria de saber de você se tem como quando eu for busca um produto na pesquisa, ele já me mostre qual a coluna esta o produto, pois quando faço a pesquisa sempre fica na coluna estras 14, gostaria de saber sou eu que tenho que adicionar esta informação, desde já fico no aguardo e muito obrigado

  • Douglas Trugilho

    Boa tarde, Gledson!
    Utilizo sua planilha para gerir o estoque de meu pequeno negócio e ela me ajuda muito.
    Porém agora estou precisando de mais linhas na guia de estoque, que é limitada a 200 produtos.
    Tenho interesse em comprar uma planilha com uns mil produtos, ou então com essa opção liberada para eu adicionar linhas sempre que quiser cadastrar um novo produto em meu estoque. Seria possível atender essa minha necessidade?
    Obrigado desde já e parabéns pelo trabalho.
    Douglas

  • Michel

    Planilha muito boa. Parabéns.

  • Rodrigo

    Bom dia Gledson
    Parabéns pela planilha vai me ajudar bastante….mas precisaria que ela desse a saida não pelo sku mas sim pelo nome do produto pois devo ter ums 1mil itens para controlar são parafusos e precisaria tambem saber quando q foi usado durante um periodo mensal para controlar a produção e dar relatorios para meus superiores…